1. ¿Cuáles son los módulos obligatorios de uso con Libro Digital?
Los módulos obligatorios del libro de clases digital son:
Asistencias.
Matrículas.
Registro de convivencia escolar.
Evaluaciones.
Leccionario o planificación de actividades.
Puedes ver más sobre los módulos y el detalle de cada uno en la página principal de nuestro centro de ayuda.
¿Cuándo debo utilizar Firma Digital?
La firma digital se utiliza en los siguientes momentos:
Al realizar la carga o modificación de una asistencia.
Al marcar como completada una actividad planificada.
Al marcar como completada una evaluación.
Al cargar o modificar una matrícula.
Al cargar un registro de convivencia escolar.
Puedes ver más sobre la firma digital y el proceso para darla de alta en la sección de firma digital de nuestro centro de ayuda.
¿Cómo registrar una actividad en el leccionario?
Registrar una actividad en el leccionario es muy simple. Debes dirigirte a Planificaciones y presionar “Agregar Actividad” en el día que quieras cargar esa actividad. Luego solo deberás completar los campos solicitados y tu actividad quedará cargada. Algo importante, es que al terminar dicha actividad, la educadora deberá ingresar a la misma y marcarla como completada. Al dar click en “Completar” se registra legalmente en el leccionario.
Puedes ver en detalle cómo funciona el módulo de planificaciones / leccionario en este artículo.
Tengo usuario administrador, ¿cómo puedo controlar la carga de actividad en el leccionario?
Si ingresas en el módulo de planificaciones, verás todas las actividades cargadas. Podrás filtrarlas por curso y por fecha.
Luego, si haces click en el apartado “actividades completadas”, tendrás el detalle de aquellas que hayan sido registradas en el leccionario.
Asimismo, en el módulo reportes, puedes acceder al reporte de las planificaciones realizadas.
¿Se pueden editar las asistencias?
El libro de clases digital permite la edición de las asistencias. La edición está pensada para la corrección de errores, no para realizar ediciones masivas. Toda edición deberá tener una justificación. Mineduc pide que las modificaciones en las asistencias sean firmadas por un directivo.
Puedes ver el detalle de cómo funcionan las asistencias en este artículo.
En el caso de un error en la carga de asistencias, ¿queda registrado si la edito?
Quedará registro de todos los cambios realizados. Podrás realizar las ediciones necesarias, las cuales deberán tener su justificación. Es importante tener en cuenta que al fiscalizar, aplicarán las mismas reglas que en el libro de clases tradicional. Si hay ediciones o cambios, deberán tener una explicación lógica para los fiscalizadores.
¿Pueden editar las asistencias las educadoras?
Las educadoras podrán editar las asistencias. No obstante, deben tener en cuenta que aplica la misma normativa que con el libro de clases en papel. Si las asistencias se registran fuera de horario, deberán ser firmadas por un directivo.
¿Qué hacer ante una fiscalización?
Ante una fiscalización deberás enviarle el reporte de libro de clases digital a tu fiscalizador y él se encargará de subirlo a la plataforma de fiscalización. Para hacer esto simplemente debes ir a la sección Reportes, hacer clic en “Reporte Anual de Libro de Clases Digital” e ingresar el email del fiscalizador. Él recibirá el reporte en su correo electrónico y continuará con el proceso.
En este artículo te explicamos cómo enviar el reporte al fiscalizador.
¿Dónde puedo registrar el retiro de un alumno matriculado?
Debes ingresar en “Mi Centro” > “Matrículas” y allí encontrarás el libro de matrículas. Desde allí podrás manejar todo lo referente al tema: altas, modificaciones y bajas.
En este artículo te mostramos como hacer el alta de una matrícula. Si quisieras registrar un cambio en el grupo de una matrícula, simplemente debes presionar sobre el lápiz y cambiar el curso. Así quedará registrado el cambio.
Si quieres registrar una baja, simplemente debes agregar una “fecha de retiro” y completar el campo “motivo de retiro”.
Si tengo alumnos sin matrícula, ¿figuran en el reporte del SIGE?
En SIGE solo figurarán los alumnos que vos cargues manualmente en SIGE. Si no los cargas, por más que estén en Cuaderno Rojo, no figurarán en las matrículas de SIGE.
Las matrículas que cargo en Cuaderno Rojo, ¿se vinculan automáticamente con SIGE?
No, SIGE no permite vincular las matrículas automáticamente. Esto debes seguir haciéndolo de forma manual y cualquier cambio en las matrículas lo deberás dejar registrado en SIGE.
Las asistencias solo se sincronizará cuando presiones el botón de sincronización con SIGE.
Si quieres conocer más sobre la integración con SIGE puedes ingresar en este artículo.